Политика
обработки персональных данных
Сервиса IPPORTFOLIO.RU ООО «ИНТЭЛСОНЛАЙН»
1
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
1.1 Персональные данные (далее – «ПД») – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональными данными (ПД) являются как ФИО, дата рождения, адрес проживания, в т.ч. электронная почта (в большинстве случаев), так и IP-адрес, cookie-файлы и др.
1.2 Настоящий документ является Политикой обработки персональных данных (далее – «Политика»). Политика нужна для обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных от несанкционированного доступа и распространения.
1.3 Политика размещена на сайте https://ipportfolio.ru/, (далее – «Сайт»), который является фрагментом сервиса в виде облачной платформы для учета и управления портфелем товарных знаков, разработанной ООО «ИНТЭЛСОНЛАЙН» (далее – «Сервис») и действует в отношении персональных данных физических лиц, использующих Сайт и/или Сервис (далее – «Пользователи»).
1.4 Когда Пользователь принимает условия Политики, он подтверждает, что ознакомился и согласен с Политикой и указанными в ней условиями сбора и обработки персональных данных. Если Пользователь не согласен с Политикой, он должен прекратить использовать Сайт и/или Сервис.
1.5 Отношения, связанные с обработкой персональных данных Пользователей, регулируются в соответствии с Политикой, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных») и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
1.6 Действующая редакция Политики всегда находится на странице по адресу: https://ipportfolio.ru/privacypolicy.html.
1.7 Помимо Политики, между Пользователем и Оператором также заключается Пользовательское соглашение, содержащее все необходимые и существенные условия предоставления доступа и использования Сервиса (далее – «Пользовательское соглашение»). Пользовательское соглашение размещено по адресу: https://ipportfolio.ru/useragreement.html.
2
ОПЕРАТОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1 Персональные данные обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «ИНТЭЛСОНЛАЙН» (ИНН: 7707674864, КПП: 770101001, ОГРН: 5087746113098), адрес места нахождения: 105062, г. Москва, улица Покровка д. 27, стр. 1, пом.11, комн. 7А (далее – «Оператор»). С нами можно связаться по следующим контактным данным:
2.2 Оператор оставляет за собой право изменять или дополнять Политику в любой момент. Оператор уведомляет Пользователя об изменениях Политики через электронную почту, указанную при регистрации. Новая редакция Политики вступает в силу с момента опубликования на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. Продолжение использования Сервиса после внесения изменений означает согласие Пользователя с такими изменениями.
2.3 Оператор вправе поручить обработку персональных данных сторонней организации. При этом, Оператор обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Пользователя, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1 Оператор обрабатывает персональные данные путем совершения любых действий (операций) или совокупности действий (операций) с персональными данными. Обработка происходит как с использованием средств автоматизации, так и без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
  • сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение, использование, обезличивание;
  • блокирование, удаление, уничтожение.
3.2 Оператор осуществляет сбор персональных данных:
  • при регистрации Пользователя (создании учетной записи);
  • при использовании Сайта и/или Сервиса, в автоматическом режиме либо при внесении Пользователем по своей инициативе дополнительных Персональных данных при использовании Сервиса.
3.3 Срок обработки и хранения персональных данных ограничен:
(а) достижением целей обработки и хранения персональных данных;
(б) сроком действия согласия Пользователя на обработку персональных данных – в том числе включая согласие, данное на обработку персональных данных в целях информирования о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях, связанных с деятельностью Оператора.
Передача персональных данных
3.4 Пользователь проинформирован о передаче его персональных данных:
(а) в целях перевода и осуществления иных операций с денежными средствами по распоряжению Пользователя с использованием функционала Сайта:

Иным поставщикам услуг, которыми Пользователь пользуется при помощи сервиса (в том числе банкам, лицам, в адрес которых банк по распоряжению Пользователя, направленному с использованием Сайта, переводит денежные средства, при доступности такой функциональной возможности Пользователю и пр.), в частности, ООО «РОБОКАССА» (Robokassa) и АО «НСПК» (Система быстрых платежей).
3.5 Оператор использует сторонние сервисы, которые могут обрабатывать персональные данные Пользователей. Сервисы используются с целью улучшения качества услуг и сервиса Оператора, Сайта, удобства его использования, разработки нового функционала, в том числе путем анализа результатов использования:
(а) ООО «ЯНДЕКС» и/или его аффилированные лица, в том числе входящие в одну группу с ООО «ЯНДЕКС»;
(б) ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ» (Unisender).
3.6 Оператор не планирует и не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Пользователей.
Уничтожение персональных данных
3.7 При достижении целей Обработки, Оператор прекращает Обработку и обеспечивает уничтожение Персональных данных в срок, установленный:
(а) локальными актами Оператора;
(б) согласиями на обработку персональных данных.
3.8 В случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных, Оператор прекращает обработку и обеспечивает уничтожение персональных данных.
3.9 В случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных, Оператор прекращает обработку персональных данных, собранных в рекламных целях (продвижение товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи), немедленно.
3.10 Уничтожение персональных данных подразумевает удаление персональных данных с серверов Оператора в случае автоматизированной обработки, и (или) уничтожение материальных носителей в случае неавтоматизированной обработки, в результате которых восстановление содержания персональных данных становится невозможным.
4
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор осуществляет Обработку персональных данных в следующих целях:
4.1 заключения и исполнения Пользовательского соглашения, в том числе для использования Сайта в соответствии с его функциональным назначением, связи Оператора с Пользователем, включая направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сервиса, Приложения и (или) Сайта;
4.2 улучшения качества услуг и сервиса Оператора, Сайта, удобства его использования, разработки нового функционала, в том числе путем анализа результатов использования;
4.3 информирования о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях, связанных с деятельностью Оператора;
4.4 обработки запросов Пользователей о предоставлении доступа к персональным данным, обращений об уточнении или уничтожении Персональных данных, иных запросов и обращений, а также исполнения иных обязанностей Оператора.
5
ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1 Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов:
(ст. 5 Закона «О персональных данных»)
  • законности и справедливости;
  • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей (а также недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных; недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки);
  • соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки (а также недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки);
  • обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
  • хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки (а также уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом).
5.2 Оператор осуществляет обработку персональных данных на следующих законных основаниях:
(а) для целей заключения и исполнения Пользовательского соглашения, договоров между Оператором и Пользователем, включая улучшение качества услуг, сервиса и Сайта, удобства их использования, разработки нового функционала, анализа результатов их использования;
(на основании п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных»)
(б) для проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных;
(на основании п. 9 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных»)
(в) для целей информирования о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях, связанных с деятельностью Оператора – на основании согласия на обработку персональных данных;
(на основании п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных»)
(г) для целей обработки запросов Пользователей о предоставлении доступа к персональным данным и обращений Пользователей об уточнении или уничтожении персональных данных и исполнения иных, предусмотренных законодательством обязанностей;
(на основании п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных»)
(д) для целей осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц.
(на основании п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона «О персональных данных»)
5.3 Пользователь в целях использования функций и возможностей Программы осуществляет стопроцентную предоплату тарифа в личном кабинете своей учетной записи.
5.4 Дополнительный доступ ко всем функциям и возможностям, а также их обновлениям на определенный период может быть также предоставлен на условиях ежемесячной абонентской платы.
5.5 Компания вправе предоставить Пользователю право использования Программы на пробный период, а также к некоторым функциям Программы без оплаты стоимости тарифа.
5.6 Неиспользование Пользователем Программы не влечет возврат денежных средств.
5.7 Компания не запрашивает и не хранит на своих серверах данные банковских карт и прочую финансовую информацию Пользователя (за исключением банковских реквизитов в целях формирования договоров и выставления счетов), вся подобная информация обрабатывается напрямую партнерами Компании, имеющими с ним соответствующие соглашения и лицензии на осуществление платежных операций.
6
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ
6.1 Для целей заключения и исполнения Пользовательского соглашения, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
  • имя, фамилия, отчество, дата рождения, адрес регистрации, почтовый адрес, паспортные данные, серии и номера иного документа, удостоверяющего личность, ИНН, банковские реквизиты, которые предоставляются Пользователем, адрес электронной почты, контактный телефон;
  • данные об использовании Сайта:
  • (а) сведения о совершенных с использованием Сайта денежных операциях (даты, места, наименование транзакции и т.д.);
    (б) информация о действиях онлайн, просматриваемых материалах, в том числе о посещаемых страницах и используемых приложениях;
  • данные, дополнительно предоставляемые Пользователями по запросу Оператора в целях исполнения обязательств перед Пользователями в отношении оказания услуг (функционирования Сайта и оказании услуг Оператором).
6.2 В целях улучшения качества услуг и Сервиса Оператора, Сайта, удобства его использования, разработки нового функционала, в том числе путем анализа результатов использования, Оператор обрабатывает:
  • cookie-файлы, позволяющие отслеживать активность Пользователя в рамках Сайта. К cookie-файлам относят небольшие текстовые файлы, передаваемые в браузер веб-сайтами;
  • обезличенные, технические и/или статистические данные об использовании Сайта в автоматическом режиме, в том числе:
  • (а) IP-адрес, технические характеристики мобильного устройства и программного обеспечения, используемых Пользователем;
    (б) данные о местоположении (полученные на основе любых доступных данных, включая спутниковые, беспроводные сети, IP-адрес, A-GPS, любые иные методы позиционирования мобильного устройства и/или иная информация об определяемой посредством электронных сетей общего пользования местоположении);
    (в) данные, полученные в результате доступа к камере и т.п. устройств.
6.3 Указанная в п. 6.2 Политики информация позволяет в дальнейшем идентифицировать Пользователя или устройство, запомнить сеанс работы или сохранить некоторые настройки и предпочтения пользователя, специфичные для этих конкретных сайтов. Такая информация после сохранения в браузер и до истечения установленного срока действия или удаления с устройства будет отправляться при каждом последующем запросе на сайт, от имени которого они были сохранены, вместе с этим запросом для обработки на стороне Оператора.
6.4 Если Пользователь не согласен с обработкой cookie-файлов, он должен принять на себя риск, что в таком случае функции и возможности сайта могут не быть доступны в полном объеме, а затем следовать по одному из следующих вариантов:
(а) произвести самостоятельную настройку браузера и ограничить сбор и отправку cookie-файлов для Сайта;
(б) переключиться в специальный режим «инкогнито» браузера для использования сайтом cookie-файлов до закрытия окна браузера или до переключения обратно в обычный режим;
(в) покинуть Сайт во избежание дальнейшей обработки cookie-файлов.
6.5 Для целей информирования Пользователей о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях, связанных с деятельностью Оператора, Оператор обрабатывает следующие категории Персональных данных:
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона Пользователя.
6.6 Оператор не осуществляет обработку:
(а) специальных категорий персональных данных;
(касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья субъекта персональных данных)
(б) биометрических персональных данных.
(касающихся физиологических и биологических особенностей человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором для установления личности Пользователя)
6.7 Пользователь может в любой момент изменить параметры конфиденциальности своего устройства и отключить функцию, предоставляющую Сайту информацию о своем местонахождении. При этом отключение доступа к сведениям о местонахождении может затронуть определенные функции Сайта. По всем вопросам, связанным с параметрами конфиденциальности устройства Пользователя, ему необходимо обращаться за помощью к его производителю или оператору мобильной связи.
6.8 Пользователь соглашается, что блокировка предоставления некоторых сведений может отразиться на функциональности Сайта. Требование о прекращении обработки указанных в настоящем разделе категорий Персональных данных приведет к расторжению Договора по инициативе Пользователя, в том числе в соответствии с условиями Пользовательского соглашения.
7
ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В ОТНОШЕНИИ ПРЕСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Отозвать согласие на обработку персональных данных
7.1 Согласие на обработку персональных данных в рекламных целях (для целей информирования о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях, связанных с деятельностью Оператора) может быть отозвано Пользователем в любой момент.
7.2 Пользователь может направить отзыв согласия Оператору по адресу электронной почты support@ipportfolio.ru с указанием в строке темы «Персональные данные». Пользователь также может отозвать согласие иным способом.
7.3 Оператор при получении отзыва согласия на обработку персональных данных утрачивает право на продолжение обработки персональных данных Пользователя. Оператор утрачивает право обрабатывать персональные данные в объеме, указанном в согласии Пользователя.
Получить доступ к персональным данным
7.4 Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
(а) подтверждение факта обработки персональных данных;
(б) правовые основания и цели обработки персональных данных;
(в) цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных.
7.5 Для получения информации, касающейся Обработки персональных данных Пользователю необходимо направить Оператору запрос о предоставлении доступа к Персональным данным.
7.6 В запросе необходимо указать:
(а) серию и номер документа, удостоверяющего личность Пользователя;
(б) сведения о дате выдачи и органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность Пользователя;
(в) сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных.
7.7 Запрос о предоставлении доступа к Персональным данным направляется по адресу электронной почты support@ipportfolio.ru.
7.8 Оператор отвечает на запрос по адресу электронной почты, с которого поступил указанный запрос.
Уточнить или уничтожить персональные данные
7.9 Если персональные данные являются:
(а) неполными, устаревшими, неточными;
(б) незаконно полученными;
(в) не являются необходимыми для заявленной цели обработки,
Пользователи вправе:
  • самостоятельно изменять персональные данные о себе с помощью личного кабинета на Сайте (где это применимо);
  • направить Оператору обращение об уточнении или уничтожении персональных данных.
7.10 При выявлении неправомерной обработки персональных данных, Оператор обязан прекратить неправомерную обработку и уничтожить неправомерно обрабатываемые Персональные данные.
7.11 Обращения об уточнении или уничтожении персональных данных необходимо направлять по адресу электронной почты support@ipportfolio.ru.
7.12 Оператор отвечает на обращения по поводу уточнения или уничтожения персональных данных по адресу электронной почты, с которого поступило обращение.
8
ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1 Оператор предпринимает организационные и технические меры, направленные на обеспечение безопасности персональных данных Пользователей, в том числе:
  • использует шифрование трафика для предотвращения незаконного доступа к персональным данным;
  • изолирует сервера, на которых хранятся персональные данные, от прямого доступа из Интернета;
  • назначает лицо, ответственное за обработку персональных данных;
  • разрабатывает и принимает локальные акты (внутренние документы – приказы, положения, регламенты), устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение незаконного доступа к персональным данным;
  • осуществляет внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства в области персональных данных, а также принятым Оператором локальным актам;
  • проводит обучение и переподготовку сотрудников, участвующих в обработке персональных данных;
  • проводит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
  • устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым на сервере, а также обеспечивает учет действий, совершаемых с персональными данными.
8.2 Собираемые и обрабатываемые персональные данные расположены на серверах, находящихся на территории Российской Федерации. Это обеспечивает выполнение Оператором требований законодательства о локализации персональных данных граждан Российской Федерации на территории РФ.